党委办公室
1.负责学校党委的工作日程安排、有关会议的组织和重要活动的协调落实。
2.做好党政部门间的协调工作，牵头组织和协调多个部门共同办理的综合性工作。
3.负责党委常委会议会务工作，制发会议纪要。
4.会同校长办公室起草学校年度工作要点、总结。负责起草学校党委各类公文、规章制度、信函及情况反映等；负责起草党委重大改革发展规划、主要领导同志讲话等重要文稿。
5.负责学校党内日常公文处理及学校党内机要文件管理。
6.负责学校党委印章和介绍信、党委书记印鉴的管理和使用。
7.负责对国内外高教动态、党委重大决策贯彻落实情况、师生思想状况等开展调查研究。
8.负责学校党委政治理论、政策研究以及相关文件起草工作。
9.负责《吉大信息》《吉大信息（内刊）》《高教信息择报》等的采编、撰写、印发等信息工作。
10.负责协调、落实学校党委领导同志参加的校内外公务活动，做好服务和保障工作。
11.负责重要来访的协调、组织、接待工作。
12.负责对党委重大决策、重要工作部署贯彻落实情况及党委重要会议决议和文件精神的执行情况进行督察督办；负责学校党委领导同志批示的转达和催办落实。
13.负责学校维护稳定工作领导小组及防范和处理突发事件办公室的日常工作，负责学校总值班工作。
14.负责学校理事会办公室的日常工作。
15.负责学校保密工作办公室日常工作。
16.负责学校校务委员会办公室的日常工作。
17.负责学校党务公开有关工作。
18.完成学校党委交办的其他工作。
保密工作办公室（挂靠）
1.负责贯彻落实党和国家以及上级主管部门关于保密工作的方针政策和决策部署。负责制订并组织实施学校保密工作计划，制订并监督落实学校保密工作相关规章制度，组织、指导、监督学校保密工作。
2.负责指导、督促有关部门落实学校保密委员会的工作部署。
3.负责涉密人员岗位设置，负责审查界定涉密人员及其涉密等级，负责涉密档案管理，负责组织开展涉密人员的保密教育培训。
4.负责组织开展保密工作调研及全校的保密检查工作。
5.负责确定学校保密范围和具体定密工作。监督定密责任人按照法定程序履行国家秘密的确定、变更及解除工作。
6.负责校内保密审查工作，监督指导重要涉密活动和会议的保密管理工作，负责确定和调整保密要害部门、部位、岗位。
7.负责监督全校计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作，监督保密防护措施的实施。
8.配合上级机关或独立查处违反保密法律法规的行为和泄密事件，并负责督促落实整改措施。
9.对违反保密法律法规的行为和泄密事件提出保密责任追究建议，对在保密工作中做出贡献的集体和个人提出表彰和奖励建议。
10.负责保密管理经费、保密专项经费的申请和使用。
11.负责学校涉密载体的销毁工作。
12.完成学校党委及上级有关部门交办的其他工作。
理事会办公室（挂靠）
1.负责学校理事会全体会议和相关专题会议的组织安排协调工作。
2.负责与理事（单位）的沟通联络，定期向理事（单位）报送学校办学与管理活动等相关信息，为理事（单位）了解和参与学校相关事务提供条件保障和工作便利。
3.负责拓展与社会各界的交流与合作，密切社会联系，与相关方面建立长效合作机制。
4.负责争取社会支持，丰富社会各方参与和支持学校办学的方式与途径。
5.负责理事（单位）成员的初步推选工作。
6.完成学校及上级有关部门交办的其他工作。